こんにちは。moeです。
今日は私が普段から意識して取り組んでいるタスク整理の方法を紹介します。仕事でもプライベートでもやることがいろいろとあってバタバタとして、何から手を付けたらいいかわからない！なんてことはありませんか？？そんなときに使っているツールや、意識していることをまとめました。
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タスク整理のポイント3つ！ ・Todoリストをつくる ・優先順位をつける ・期限を決める ・まとめ
Todoリストをつくる
まずは何をやるべきか把握するためにリスト化します。これは紙でも、アプリでも使いやすいものであればなんでもいいと思います。私は仕事のときは紙、プライベートはアプリで管理しています。Todoリストを作成して、一つずつこなしていくと「こんなに頑張った！」「あともう少し！」としっかりと取り組めている実感が持てます。とにかくやることを視覚化する方がわかりやすいし、達成感も得られるので私は好きです。
優先順位をつける
次に、つくったTodoリストのタスクに優先順位をつけて取り組む順番を考えます。せっかくリストを作成しても、優先順位の低いものから取り組んでいると効率が悪いですよね。今日中にやらなければいけないこと、明日や来週まででよいことなどがあると思います。何をすべきか把握したあとは、何からやるべきかを整理してみましょう。
期限を決める
最後に、いつまでにやるかを決めます。それぞれのタスクに期限があると思いますが、今日やることを今日のいつまでにやるかを決めておくといいと思います。一日かけてゆっくりと取り組むよりも、ある程度区切りを決めることで、その他の時間も有効に使えるようになります。タスクをこなしていく時間、息抜きをする時間などメリハリをつけることも大切ですね。
まとめ
今回は、仕事でもプライベートでも生かせるタスク整理のポイントについてまとめました。まだ慣れないうちは、「朝ごはんをちゃんと食べる」とか「掃除する」とか、タスクの難易度を下げることもおすすめです。達成感が得られると、その後も続けやすくなります！
タスク整理をすることで、みなさんも時間を有効に使って充実した毎日を過ごしていきましょう。
最後まで読んでいただきありがとうございました！それでは～
